» » Pedoman Penyusunan Kalender Akademik STAI HAS

A. Tujuan Penyusunan Kalender Akademik
a. Kalender akademik diperlukan sebagai pedoman bagi seluruh civitas akademika perguruan tinggi dalam menjadwalkan semua kegiatan, baik kegiatan akademik maupun non akademik, selama satu tahun ajaran/tahun akademik.

b. Kalender akademik perguruan tinggi merupakan pula pegangan bagi penyelenggara administrasi pendidikan dan pengajaran agar supaya seluruh kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan siklus semesteran atau tahunan.
Oleh karena itu kalender akademik harus dibuat dengan secermat mungkin dengan memperhatikan semua ketentuan tentang administrasi pendidikan dan pengajaran atas dasar sistem kredit, ketentuan-ketentuan tentang libur resmi dan sebagainya.
B. Kegiatan Penyusunan Kalender Akademik
a. Mengumpulkan data informasi untuk menyusun rancangan kelender akademik.
b. Mengolah dan menata data informasi masukan.
c. Menyampaikan rancangan/konsep kalender akademik kepada pimpinan perguruan tinggi untuk koreksi dan bahan pembahasan dalam rapat pimpinan tentang pengesahan kalender akademik.
d. Mensosialisasikan, menggandakan, dan mendistribusikan kalender akademik.

C. Satuan Kerja yang Terlibat
Unsur satuan kerja yang terlibat dalam penyusunan kalender akademik dan pembagian tugasnya perlu diterapkan secara jelas. Karena kalender akademik berlaku untuk seluruh komponen/unit kerja yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, maka teknis kegiatannya paling dikoordinasikan/ditangani pada Bagian Administrasi Akademik tingkat Univ/Inst/Sekolah Tinggi. Walaupun informasi masukan yang perlu dihimpun dari semua pihak/unit/sub unit yang terkait termasuk unit-unit pelaksana seperti Fakultas/Jurusan/Prodi dan lembaga/pusat. Oleh karena itu penyusunan kalender akademik melibatkan :
a. Ketua Sekolah Tinggi.
b. Pembantu Ketua Sekolah Tinggi.
c. Dekan Fakultas/ Pembantu Dekan I Fakultas/Ketua Jur/Prodi.
d. Lembaga/Balai/Pusat Penelitian dan Pengabdian’
e. Biro/Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan .
f. Instansi/Sub Unit terkait.

D. Proses Penyusunan Kalender Akademik
Pada bagan V.B.1.2 digambarkan proses penyusunan kalender akademik yang menunjukan tataaliran dan tatahubungan antara satuan kerja yang terlibat. BAAK (Bagian Akademik) menerima masukan dari Ketua/Pembantu Ketua I tentang tanggal pengumuman penerimaan mahasiswa baru, jadwal TAMAHASA (Ta’aruf Mahasiswa Haji Agus Salim), penetapan hari-hari libur dan upacara akademik, juga dari Fakultas tentang kegiatan akademik atau kegiatan lainnya (misalnya program Kerja Lapangan) dari LPPM tentang jadwal kegiatan KKN. BAAK kemudian menyusun rancangan kalender akademik untuk dimintakan koreksi dan pengesahan dari Ketua / Pembantu Ketua I kemudian menggandakannya dan menyebarluaskan ke seluruh unit di Perguruan Tinggi.
a. Kerangka Penyusunan Kalender Akademik
1. Penyusunan kalender akademik perlu memperhitungkan semua kegiatan yang diperkirakan akan mempengaruhi program pendidikan selama semester yang bersangkutan seperti kalender Pendidikan SMU/MA, hari-hari libur resmi, hari-hari Dies/Milad Perguruan Tinggi, Wisuda dan upacara akademik lainnya seperti dies natalies dan sebagainya.
2. Rasio penggunaan waktu dan pencapaian Target Kegiatan.
3. Kalender akademik setidak-tidaknya harus tercantum ketetapan tanggal atau batas waktu.
4. Memperhatikan prioritas urutan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a) Kegiatan Terstruktur
(1) Pedaftaran Calon Mahasiswa Baru
(2) Ujian Masuk
(3) Her-Registrasi SPP dan Pendaftaran Rencana Studi Semester Ganjil Mahasiswa Lama
(4) Pengumuman Hasil Ujian Masuk Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
(5) Registrasi, pembayaran SPP dan Pendaftaran Rencana Studi Mahasiswa Baru
(6) Orentasi Studi bagi Mahasiswa Baru
(7) Perkuliahan Semester Ganjil
(8) Ujian Tengah Semester Ganjil
(9) Minggu Tekun Semester Ganji
(10) Ujian Akhir Semester Ganjil
(11) Wisuda Gelombang ! /Semester Ganjil
(12) Pembayaran SPP dan Her-Registrasi Semester Genap
(13) Kuliah Kerja Nyata
(14) Pekuliahan Semester Genap
(15) Dies Natalies
(16) Ujian Tengah Semester Genap
(17) Minggu Tekun Semester Genap
(18) Ujian Akhir Semester Genap
(19) Wisuda Gelombang II / Semester Genap
b. Kegiatan Tidak Terstruktur
(1) Praktik ibadah mahasiswa Tahun I, paraktik Tilawah Mahasiswa Tahun II, Praktik Profesi Mahasiswa Tahun III, dan Praktik Matakuliah berbobot praktik waktu pelaksanaannya diatur oleh Fakultas
(2) Ujian Komprehensif dilaksanakan setiap bulan ganjil dan Munaqasyah Skripsi, setiap bulan genap/dilaksanakan sekurang-kurangnya 10 hari menjelang pelaksanaan Wisuda
(3) Stadium Generale, diskusi, Penelitian, Pengabdian Masyarakat diatur tersendiri.
5. Ketentuan-ketentuan / kebijakan yang perlu diperhatikan dalam penyusunan kalender akademik STAI HAS antara lain
(a) Tahun akademik penyelenggaraan pendidikan pada Pendidikan Tinggi dimulai dari awal bulan September berakhir pada akhir bulan Agustus. (PP/60/99).
(b) Tahun akademik dibagi dalam dua semester (PP/60/99), yakni semester ganjil dan semester genap yaitu :
(1) Semester Ganjil dimulai awal September dan berakhir pada akhir bulan Pebruari
(2) Semester genap dimulai awal bulan Maret dan berakhir pada akhir bulan Agustus

(c) Kalender Akademik STAI HAS disusun setiap tahun dan ditetapkan melalui mekanisme Keputusan Rektor/Ketua STAI HAS.
(d) Waktu penyusunan, penetapan dan penerbitan Kalender Akademik STAI HAS dilaksanakan 2 bulan sebelum kegiatan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru dimulai.
(e) Alokasi Waktu Terjadwal Pada Kalender Akademik
(1) Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru, dilaksanakan antara 30 samapai 40 hari kerja.
(2) Ujian masuk, dilaksanakan minimal antara 1-2 hari kerja.
(3) Pengumuman Hasil Ujian Masuk Penerimaan Calon Mahasiswa Baru, diumumkan setelah selesai pengolahan nilai ujian, atau dihitung sepuluh hari setelah pelaksanaan ujian.
(4) Registrasi, Pembayaran SPP dan Pendaftaran Rencana Studi Mahasiswa Baru, dilaksanakan antara 10 sampai 15 hari kerja.
(5) TAMAHASA (Ta’aruf Mahasiswa Haji Agus Salim) diselenggarakan dalam 2 hari kerja, dengan alokasi hari pertama dilaksanakan pada tingkat Institut dan hari kedua dilaksankan pada Fakultas.
(6) Pembayaran SPP dan Pendaftaran Rencana Studi diselenggarakan setiap semester satu bulan sebelum jadwal perkuliahan dimulai, dilaksankan antara 10 s/d 15 hari kerja.
(7) Perkuliahan dialokasikan 19 minggu per semester dengan rincian :
(a) Kuliah tatap muka terjadwal selama 16 minggu.
(b) Ujian Tengah Semester dilaksanakan dalam 1 minggu.
(c) Minggu Tekun dialokasikan dalam 1 minggu.
(d) Ujian Akhir Semester dilaksanakan dalam 1 minggu.
(8) Kuliah Kerja Nyata dilaksanakan minimal dalam 30 hari kerja.
(9) Wisuda diselenggarakan dua kali setahun pada setiap akhir semester.
(10) Dies Natalies/Milad, dilaksanakan pada setiap tanggal/hari jadi lembaga.
(f) Alokasi Penggunaan Waktu Libur
(1) Libur semester
(a) Libur Semester Ganjil selama 2 minggu
(b) Libur Semeter Genap selama 2 minggu
(2) Libur Khusus
(a) Hari dan Tanggal Libur Khusus selama 1 minggu pada menjelang dan setelah hari raya Idul Fitri, (mengacu pada SKB 3 Menteri).
(b) Hari dan Tanggal Libur Khusus lainnya diadakan sehubungan dengan keadaan/kepentingan lainnya diluar ketentuan tentang hari libur.
(3) Libur Umum
1. Libur Tahun Baru Masehi perhitungan tahun Masehi.
2. Libur Idul Adha perhitungan tahun Hijriyah.
Libur Tahun Baru Imlek Perhitungan tahun Masehi.
3. Libur Tahun Baru Hijriyah perhitungan tahun Hijriyah.
4. Libur Hari Raya Nyepi perhitungan tahun Masehi.
5. Libur Wafat Yesus Kristus pehitungan athun Masehi.
6. Libur Maulid Nabi Muhammad SAW perhitungan tahun Hijriyah.
7. Libur Kenaikan Yesus Kristus perhitungan tahun Masehi.
8. Libur Hari Raya Waisak perhitungan tahun Masehi.
9. Libur Hari Kemerdekaan RI (tangga 17 Agustus) .
10.Libur Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW perhitungan tahun hijriyah.
11.Libur Idul Fitri perhitungan tahun Hijriyah.
12.Libur Idul Adha perhitungan tahun hijriyah.
13.Libur Hari Raya Natal perhitungan tahun Masehi.
(Penetapan tanggal hari-hari libur tersebut di atas mengacu pada SKB 3 Menteri)







b) Model Alokasi Waktu Minimal pada Kalender Akademik Pendidikan Tinggi

Tabel V.B.2.3
ALOKASI WAKTU KALENDER AKADEMIK


No
URAIAN KEGIATAN Alokasi Waktu
A. Kegiatan Terstruktur
1. Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru 30 hari
2. Ujian Masuk 2 hari
3. Her-Registrasi SPP dan Pendaftaran Rencana Studi Semester Ganjil Mahasiswa Lama 15 hari
4. Pengumuman Hasil Ujian Masuk Penerimaan Calon Mahasiswa Baru 1 hari
5. Registrasi, Pembayaran SPP dan Pendaftaran Rencana Studi Mahasiswa Baru 15 hari
6. Tamahasa 2 hari
7. Perkuliahan Semester Ganjil 19 mg
8. Ujian Tengah Semester Ganjil 1 mg
9. Minggu Tekun semester Ganjil 1 mg
10. Ujian Akhir Semester Ganjil 2 mg
11. Wisuda Gelombang I /Semester Ganjil 1 hari
12. Pembayaran SPP dan Her-Registrasi Semester Genap 15 hari
13. Kuliah Kerja Nyata 30 hari
14. Perkuliahan Semester Genap 19 mg
15. Dies Natalies 1 hari
16. Ujian Tengah Semester Genap 1 mg
17. Minggu Tekun Semester Genap 1 mg
18. Ujian Akhir semester Genap 2 mg
19. Wisuda Gelombang II/Semester Genap 1 hari
B. Kegiatan Tidak Terstruktur
1. Praktek Ibadah Mahasiswa Tahun I, Praktek Tilawah Mahasiswa Tahun II, Praktek Profesi Tahun III, dan Ujian Susulan Waktu pelaksaan diatur oleh Fakultas.
2. Ujian Komprehensip dilakukan setiap bulan Ganjil dan Munaqosyah dilaksanakan pada bulan Genap Waktu pelaksanaan diatur tersendiri
3. Studium Generale, Diskusi, Penelitian Pengabdian Masyarakat Waktu pelaksanaan diatur tersendiri


About Nasrulloh

Abu Rasyidah Judi Muhyiddin, Penyuluh Agama Islam Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bekasi | Pin BB 73ca04f3 | Whatsapp 081315609988 | email salampenyuluh@gmail.com
«
Next
Posting Lebih Baru
»
Previous
Posting Lama

Tidak ada komentar:

Leave a Reply

Pembaca bijak komentar di sini: